Google Takvim'de Gününüzü Planlamak İçin 6 İpucu
Toplantı planlamak için zaten Google Takvim'i kullanıyor olabilirsiniz, ancak tüm gününüzü planlamak için Google'ın ücretsiz takvim uygulamasını kullanmayı hiç düşündünüz mü? Aşağıda ana hatlarıyla açıklayacağımız hangi araçları ve özellikleri kullanacağınızı biliyorsanız yapabilirsiniz.
Görünümünüzü Değiştirin
Google Takvim ile planlamaya başlamak için web sitesini açın ve Google hesabınızda oturum açın. Ardından, tercih ettiğiniz görünüm için üstteki görünüm açılır kutusunu kullanın. Gününüzü planlamak için açılır listeden Günü seçin ve ardından bir sonraki güne geçmek için üstteki okları kullanın.
Önümüzdeki birkaç günü, hatta tüm çalışma haftasını planlamak istiyorsanız, Haftayı seçebilirsiniz.
Ayrıca, yalnızca istediğinizi görmek için görünüm seçeneklerinizi özelleştirebilirsiniz. Sağ üstteki dişli simgesini tıklayın ve Ayarları seçin. Ardından, soldaki Genel'i genişletin ve Seçenekleri Görüntüleyi seçin.
Sağda, hafta sonlarını göstermek veya geçmiş etkinliklerin parlaklığını azaltmak için onay kutularını kullanabilir ve haftanıza hangi gün başlayacağınızı seçmek veya özel bir görünüm ayarlamak için açılır kutuları kullanabilirsiniz.
Takviminizin üst kısmındaki açılır kutu ile görünümler arasında geçiş yapmak çok kolay olduğu için, nelerin yaklaştığını her zaman bileceksiniz. Açılır kutudan Programlayı seçerek o günün güzel bir görünümünü de görebilirsiniz.
Görevleri Ayarla
Google Takvim, Google Görevler ile entegredir, böylece günlük yapılacak işler oluşturabilir ve bunları diğer etkinlikleriniz ve randevularınızla birlikte takviminizde görebilirsiniz.
Takvim ekranının sol üst tarafında, Ana Menü simgesini (üç çizgi) seçin ve ardından kenar çubuğunda Takvimlerim öğesini genişletin. Bunları ana takviminizde görüntülemek için Görevler kutusunu işaretleyin.
Görevleriniz için belirli bir renk istiyorsanız, imlecinizi soldaki Görevler takviminin üzerine getirin. Üç noktayı tıklayın ve rengi seçin.
Görev oluşturmak için takvimde bir tarih veya saate tıklayın. Ardından, etkinlik açılır penceresinin üst kısmındaki Görevi seçin. Görevinize bir ad verin, tüm gün süren bir görev değilse bir zaman ekleyin ve görev listesini seçin. İsteğe bağlı olarak tekrar ettirebilir ve açıklama ekleyebilirsiniz. Kaydeti tıklayın.
Ardından, planlanmış tüm görevleri ana Google Takviminizde göreceksiniz. Ek olarak, sağdaki yan paneli genişletebilir ve mavi onay işaretini kullanarak görevlerinizi görüntüleyebilirsiniz.
Bir görevi tamamlandı olarak işaretlemek için takviminizden etkinliği seçin ve Tamamlandı Olarak İşaretleyi tıklayın. Alternatif olarak, kenar çubuğunda Görevler'i açın ve görevin yanındaki daireyi işaretleyin.
Hatırlatıcıları Kullan
Hatırlatıcılar, Google Takvimlerdeki görevlere benzer şekilde çalışır. Hatırlatıcılar takvimini görünümünüze ekleyebilir ve etkinlik açılır penceresinde hatırlatıcılar oluşturabilirsiniz. Hatırlatıcılar ve görevler arasındaki bir fark, hatırlatıcıların yan panelde görünmemesidir.
Gerekirse sol üstteki simgeyi kullanarak Ana Menüyü açın. Ardından, Takvimlerim bölümündeki Hatırlatıcılar kutusunu işaretleyin.
Hatırlatıcılarınızın rengini değiştirmek için imlecinizi takvimin üzerine getirin, yanındaki üç noktayı tıklayın ve bir renk seçin.
Hatırlatıcı oluşturmak için takviminizden bir tarih seçin. Etkinlik açılır penceresinin üst kısmındaki Hatırlatıcı'yı seçin ve ona bir ad verin. Hatırlatıcı için bir saat ayarlamak üzere Tüm Gün kutusunun işaretini kaldırın ve ardından tarihin yanındaki saati seçin. İsteğe bağlı olarak hatırlatıcının tekrarlanmasını sağlayabilirsiniz. Bitirdiğinizde Kaydeti tıklayın.
Hatırlatıcılarınıza ilişkin uyarıları görmek için sağ üstteki dişli çark simgesini tıklayın ve Ayarları seçin. Soldaki Genel'i genişletin ve Bildirim Ayarlarını seçin.
Sağ tarafta, Bildirimler açılır kutusunu açın ve tercihinize göre Masaüstü Bildirimleri veya Uyarıları seçin. Masaüstü Bildirimleri almayı seçerseniz, bilgisayarınızda bildirimlerin etkinleştirildiğini doğrulayın. Uyarılar'ı seçerseniz, tarayıcınızda Google Takvim'in açık ve etkin olduğundan emin olun.
Tekrarlanan Etkinlikler, Görevler veya Hatırlatıcılar Yapın
Düzenli olarak gerçekleşen etkinlikleriniz, görevleriniz veya hatırlatıcılarınız varsa bunları tekrar edecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Bu, sizi aynı şeyi tekrar tekrar oluşturmaktan kurtarır. Örneğin, zaman engelleme tekniğini kullanırsanız, her sabah saat 9'dan 10'a kadar e-postaları yönetmek için bir etkinlik ayarlayabilirsiniz.
Olayı, görevi veya hatırlatıcıyı oluşturduğunuzda Tekrar Etmez açılır kutusunu seçin. Ardından, her gün en üstte seçtiğiniz saatte yinelenmesi için Günlükü seçebilirsiniz.
Alternatif olarak, örnek olarak iki günde bir veya her Pazartesi, Çarşamba ve Cuma günleri tekrar etmesi için Özeli seçebilirsiniz.
Etkinlik, görev veya hatırlatıcı için kalan ayrıntıları ayarladıktan sonra Kaydeti tıklayın.
Kategoriler için Takvimler Oluşturun
Etkinliklerinizi, görevlerinizi ve randevularınızı düzenlemenin bir yolu, bunlar için renkli kategoriler oluşturmaktır. Bunu ayrı takvimler ayarlayarak yapabilirsiniz. Örneğin, toplantılar, yönetici görevleri ve proje çalışmaları için takvimler oluşturabilirsiniz.
Sağ üstteki dişli simgesini tıklayın ve Ayarları seçin. Solda, Takvim Ekle'yi genişletin ve Yeni Takvim Oluşturu seçin.
Sağda, takvime bir ad ve isteğe bağlı olarak bir açıklama verin. Gerekirse saat dilimini de ayarlayabilirsiniz. Kaydetmek için “Takvim Oluştur”a tıklayın.
Ardından, aşağıdaki Takvimlerim için Ayarlar bölümünde göründüğünü göreceksiniz. Bildirimlerde, davetlerde ve takvime özgü diğer ayarlarda değişiklik yapmak için oradaki takvimi seçebilirsiniz.
Ana takvim ekranına döndüğünüzde Takvimlerim bölümünde takvimi göreceksiniz. Olaylarını görüntülemek için yanındaki kutuyu işaretleyin ve rengini seçmek için sağdaki üç noktayı tıklayın.
Belirli bir takvim için etkinlik oluşturmak üzere tarih veya saate çift tıklayarak etkinlik ayrıntıları sayfasını açın. Başlık, tarih, saat, açıklama ve diğer bilgiler için alanları istediğiniz gibi doldurun. Ardından, Takvim simgesinin sağındaki açılır kutuyu kullanarak takvimi seçin.
Etkinliği renk kodlu kategori takvimine kaydetmek için üst kısımdaki Kaydete tıklayın.
Gelen Kutunuza Günlük Gündem Alın
Günlerinizi, bir önceki gün veya gelecek haftanın her günü için önceden planladığınızda, gelen kutunuza günlük bir ajanda gönderebilirsiniz. Bu, o gün tabağınızda ne olduğunu görmenin harika bir yolu.
Sağ üstteki dişli simgesini tıklayın ve Ayarları seçin. Takvimlerim için Ayarlar'ın altında solda bir takvim seçin ve Diğer Bildirimleri seçin. Sağda, E-postayı seçmek için Günlük Gündem'in yanındaki açılır kutuyu kullanın.
Ardından, her sabah bağlı Gmail hesabınıza o takvimin gündemini içeren bir e-posta alacaksınız.
Belirli etkinlikler için zaten Google Takvim kullanıyorsanız, günlerinizi planlamak için neden takvim uygulamasından tam olarak yararlanmayasınız?