Microsoft Excel'de Ad ve Soyadları Nasıl Birleştirirsiniz?


Özet: Excel'de ad ve soyadını birleştirmek için, ilk birleştirilmiş adı nasıl görünmesini istiyorsanız öyle yazın, ardından geri kalan adları otomatik olarak birleştirmek için Hızlı Doldurma'yı kullanın. Alternatif olarak, bir formül veya Power Query aracı kullanarak ad hücrelerinizi birleştirerek daha iyi denetim elde edin.

Ayrı hücrelerde bulunan ad ve soyadları tek bir hücreye mi getirmek istiyorsunuz? Excel'de metni birleştirmek kolaydır ve size adları birleştirmenin beş farklı yolunu göstereceğiz.

Yöntem 1: Hızlı Doldurma Kullan

Hızlı Doldurma, dolgu desenini tanıyarak hücrelerinizi otomatik olarak dolduran bir Excel özelliğidir. Bir hücreyi istediğiniz türde verilerle manuel olarak doldurursunuz ve özellik bu verileri algılar ve tüm seçili hücreleri buna göre doldurur. Hızlı Doldurma ile hiçbir formül gerekli değildir.

Adları birleştirme durumunda, tek bir kayıt için ad ve soyadını manuel olarak birleştirirsiniz ve Flash Fill bu kalıbı tanır ve diğer tüm kayıtlarınızın adlarını otomatik olarak birleştirir.

Hızlı Doldurmayı kullanmaya başlamak için elektronik tablonuzda birleştirilmiş adları görüntülemek istediğiniz ilk hücreyi seçin. Bu hücreye, ad ve soyadlarını birlikte görünmesini istediğiniz şekilde yazın.

Bir sıra aşağı inin ve ikinci kaydınız için adı ve soyadını yazmaya başlayın. Siz yazmaya başlar başlamaz Hızlı Doldurma deseni algılar ve tüm kayıtlarınızı gri renkle doldurur. Bu hücrelerin doldurulmasını istediğinizi onaylamak için klavyenizde Enter tuşuna basın.

Ve bu kadar. Excel, tüm kayıtlarınız için ad ve soyadını otomatik olarak birleştirdi.

Yöntem 2: & (Ve işareti) Simgesini kullanın

Adları birleştirmek için bir Excel formülü kullanmayı tercih ederseniz birden çok hücrenin içeriğini tek bir hücreye getirmenin basit bir yöntemi & (ve işareti) operatörünü kullanmaktır. Bu operatör, belirlediğiniz hücrelerin içeriğini birleştirerek, istediğiniz tüm hücre verilerini birleştirmenize olanak tanır.

Bu yöntemi kullanmak için e-tablonuzda birleştirilmiş adları görmek istediğiniz hücreyi seçin.

Seçilen hücreye aşağıdaki formülü yazın ve Enter tuşuna basın. Burada B2 yerine adın bulunduğu hücreyi, C2 yerine soyadının bulunduğu hücreyi yazın.

=B2&" "&C2

Ortaya çıkan hücrede ad ve soyadı arasında bir boşluk olması için çift tırnak içine alınmış bir boşluk eklediğimize dikkat edin.

Seçtiğiniz hücrede, ad ve soyadları birleştirilmiş olarak göreceksiniz.

Bu formülü tüm kayıtlarınıza kopyalamak için, formülü girdiğiniz hücrenin sağ alt köşesinden tıklayıp tüm kayıtlarınızı kapsayacak şekilde aşağı doğru sürükleyin.

Ayrı bir sütunda ikinci adınız veya baş harfiniz varsa ve bunu da birleştirmek istiyorsanız, o hücreyi formüle bağımsız değişken olarak ekleyin. Burada, B2 , C2 ve D2 hücresinin içeriğini (bu sırayla), her bir hücre içeriği ile ayırarak birleştireceğiz. bir boşluk.

=B2&" "&C2&" "&D2

Alternatif olarak, adları, önce soyadı ve ardından virgül gelecek şekilde birleştirmek istiyorsanız, bunun gibi bir formül kullanın.

=D2&", "&B2&" "&C2

Yöntem 3: CONCAT İşlevini Kullanın

Excel'in CONCAT işlevi, & operatörü gibi çalışır ve birden çok hücrenin içeriğini tek bir hücrede birleştirmenizi sağlar. Operatör yerine işlev kullanmak bazen formülünüzü başkalarının okumasını ve anlamasını kolaylaştırabilir.

CONCAT ile adınızı ve soyadınızı birleştirmek için e-tablonuzda birleşik adları görmek istediğiniz hücreyi seçin.

Seçilen hücreye aşağıdaki işlevi girin ve Enter tuşuna basın. Bu işlevde, B2 öğesini adın bulunduğu hücrenizle ve C2 öğesinin soyadını içeren hücreyle değiştirin. Bu işlevde ad ve soyadını bir boşlukla ayırdığımıza dikkat edin.

=CONCAT(B2," ",C2)

Seçtiğiniz hücrede Enter tuşuna bastığınızda, iki adınızın da birleştiğini göreceksiniz. Fonksiyonun bulunduğu hücrenin sağ alt köşesinden aşağı doğru sürükleyerek fonksiyonu tüm kayıtlarınız için kopyalayabilirsiniz.

İkinci adı veya baş harfi de birleştirmek isterseniz, işlevi aşağıdaki gibi kullanın. Burada C2 ikinci ad hücresini, D2 ise soyadını içerir.

=CONCAT(B2," ",C2," ",D2)

Bunun yerine, soyadının önce gelmesini istiyorsanız, formülü değiştirmeyi ve şu şekilde virgül eklemeyi deneyin:

=CONCAT(D2,", ",B2," ",C2)

Ve bu kadar.

Yöntem 4: TEXTJOIN İşlevini kullanın

TEXTJOIN işleviyle, belirttiğiniz sınırlayıcıyı kullanarak adlarınızı birleştirebilirsiniz. Bu işlev aynı zamanda boş hücreleri yok sayma seçeneği sunar. Kullanımı CONCAT işlevinden biraz daha karmaşık bulacaksınız, ancak aynı zamanda daha güçlü bir işlevdir.

Elektronik tablonuzda TEXTJOIN kullanmak için, birleştirilmiş adları görüntülemek istediğiniz hücreyi tıklayın. Ardından, hücreye aşağıdaki işlevi yazın. Burada, B2 öğesini adın bulunduğu hücreyle ve C2 öğesinin soyadını içeren hücreyle değiştirin. Boş hücreleri yoksaymak için FALSE öğesini TRUE olarak değiştirin.

=TEXTJOIN(" ",FALSE,B2,C2)

Veri kümenizin sırasıyla B2 , C2 ve D2 hücrelerinde adı, ikinci adı ve soyadı varsa, katılabilirsiniz aşağıdaki işlevi kullanarak onları:

=TEXTJOIN(" ",FALSE,B2,C2,D2)

Yöntem 5: Power Query'yi kullanın

Power Query, birden çok çalışma sayfasından ve çalışma kitabından verileri birleştirmenize yardımcı olan bir Excel özelliğidir. Sütunlarınızı birleştirmek için de bu seçeneği kullanabilirsiniz.

Bu yöntemi kullanmak için önce veri kümenizdeki bir hücreye tıklayın. Ardından, üstteki Excel şeridinden Veri > Tablodan/Aralıktan'ı seçin.

Tablo Oluştur kutusunda, doğru veri kümesi aralığının belirtildiğinden emin olun. Veri kümenizde sütun başlıkları varsa, “Tablomun Başlıkları Var” seçeneğini etkinleştirin. Ardından, Tamamı seçin.

Bir Power Query Düzenleyicisi penceresi açılacaktır. Burada Ctrl (Windows) veya Command (Mac) tuşunu basılı tutun ve ad ve soyadı sütunlarınızı seçin. Ardından, herhangi bir sütuna sağ tıklayın ve Sütunları Birleştir i seçin.

Sütunları Birleştir penceresinde, Ayırıcı açılır menüsünü tıklayın ve Boşluku seçin. İsteğe bağlı olarak, Yeni Sütun Adı alanına, birleştirilmiş adlarınızın olacağı sütunun adını girin. Ardından, Tamamı seçin.

Power Query Düzenleyicisi penceresinin sol üst köşesinde Kapat ve Yükleyi tıklayın.

Power Query, çalışma kitabınıza birleştirilmiş adlarınızı içeren yeni bir çalışma sayfası ekledi.

Artık her giriş için okunabilir tam adlarla tamamlanmış bir e-tablonuz var. Çok fazla ad ve başka veri giriyorsanız, veri girişi için en iyi Excel işlevlerini öğrenin.