PowerPoint Sunumunda bir Excel Çalışma Sayfasını Bağlama veya Katıştırma

Bazen, verileri bir Microsoft PowerPoint sunumunda bir Excel elektronik tablosuna eklemek isteyebilirsiniz. Kaynak Excel sayfasıyla bağlantı kurmak isteyip istemediğinize bağlı olarak, bunu yapmanın birkaç yolu vardır. Hadi bir bakalım.

Bağlama ve Gömme Arasındaki Fark Nedir?

PowerPoint sunumuna bir elektronik tablo eklemek için aslında üç seçeneğiniz var. Birincisi, bu verileri elektronik tablodan kopyalayıp, ardından hedef belgeye yapıştırmaktır. Bu işe yarar, ancak tek yaptığı şey PowerPoint'teki verileri basit bir tabloya dönüştürmektir. PowerPoint’in temel tablo formatlama araçlarını bu araç üzerinde kullanabilirsiniz, ancak dönüştürme işleminden sonra Excel’in özelliklerinden hiçbirini kullanamazsınız.

Bu bazen yararlı olsa da, diğer iki seçeneğiniz (bağlantı ve katıştırma) çok daha güçlü ve bu makalede nasıl yapılacağını göstereceğiz. Her ikisi de oldukça benzerdir, çünkü hedef sunumunuza gerçek bir Excel elektronik tablosu eklersiniz. Bir Excel sayfasına benzeyecek ve Excel'in araçlarını işlemek için kullanabilirsiniz. Fark, bu iki seçeneğin, orijinal Excel elektronik tablosu ile olan bağlantılarını nasıl ele almasından kaynaklanıyor:

  • If you link an Excel worksheet in a presentation, the target presentation and the original Excel sheet maintain a connection. If you update the Excel file, those updates get automatically reflected in the target presentation.
  • If you embed an Excel worksheet in a presentation, that connection is broken. Updating the original Excel sheet does not automatically update the data in the target presentation.

Elbette her iki yöntemin de avantajları var. Bir belgeyi bağlamanın bir avantajı (bağlantıyı sürdürmek dışında), PowerPoint sunumunuzun dosya boyutunu düşük tutmasıdır, çünkü veriler çoğunlukla Excel sayfasında saklanır ve yalnızca PowerPoint'te görüntülenir. Dezavantajı, orijinal elektronik tablo dosyasının aynı konumda kalması gerektiğidir. Olmazsa, tekrar bağlamak zorunda kalacaksınız. Ve asıl e-tablonun bağlantısına dayandığından, sunumu bu yere erişimi olmayan kişilere dağıtmanız gerekirse, bu kadar kullanışlı değildir.

Öte yandan, bu verilerin gömülmesi sunum boyutunu artırır, çünkü tüm Excel verileri aslında PowerPoint dosyasına gömülüdür. Yine de gömmenin bazı belirgin avantajları var. Örneğin, bu sunumu orijinal Excel sayfasına erişemeyebilecek kişilere dağıtıyorsanız veya sunumun söz konusu Excel sayfasını belirli bir zamanda (güncellenmek yerine) belirli bir noktada göstermesi gerekiyorsa, ( Orijinal sayfaya bağlantı) daha mantıklı.

Bu nedenle, tüm bunları göz önünde bulundurarak, bir Microsoft Excel'de bir Excel Sayfasını nasıl bağlayacağınıza ve gömeceğinize bakalım.

Microsoft PowerPoint'te bir Excel Çalışma Sayfasını Bağlama veya Katıştırma

Bir Excel çalışma sayfasını bir PowerPoint sunumuna bağlamak veya gömmek aslında oldukça basittir ve her ikisinin de yapılması hemen hemen aynıdır. Hem Excel çalışma sayfasını hem de aynı anda düzenlemek istediğiniz PowerPoint sunumunu açarak başlayın.

Excel'de, bağlamak veya gömmek istediğiniz hücreleri seçin. Tüm çalışma sayfasını bağlamak veya gömmek istiyorsanız, sayfanın tamamını seçmek için sol üst köşedeki satır ve sütunların kavşağındaki kutuyu tıklayın.

Bu hücreleri Windows'ta CTRL + C tuşlarına veya macOS'ta Command + C tuşlarına basarak kopyalayın. Ayrıca, seçilen herhangi bir hücreye sağ tıklayabilir ve ardından içerik menüsünden “Kopyala” seçeneğini seçebilirsiniz.

Şimdi, PowerPoint sunumunuza geçin ve bağlantı noktasını veya gömülü materyalin gitmesini istediğiniz yere ekleme noktasını yerleştirmek için tıklayın. Şeridin Giriş sekmesinde, “Yapıştır” düğmesinin altındaki aşağı oku tıklayın ve ardından açılır menüden “Özel Yapıştır” komutunu seçin.

Bu, Özel Yapıştır penceresini açar. Ve burada, bir dosyayı bağlama veya gömme işlemlerinde farklı olan tek işlevi bulacağınız yer burasıdır.

E-tablonuzu gömmek istiyorsanız, soldaki "Yapıştır" seçeneğini seçin. E-tablonuzu bağlamak istiyorsanız, bunun yerine “Bağlantı Yapıştır” seçeneğini seçin. Cidden, bu kadar. Bu işlem aksi takdirde aynıdır.

Hangi seçeneği seçerseniz seçin, sonra sağdaki kutudaki “Microsoft Excel Çalışma Sayfası Nesnesi” ni seçip “Tamam” düğmesini tıklayın.

Ayrıca Excel sunumunuzu (veya seçtiğiniz hücreleri) PowerPoint sunumunuzda göreceksiniz.

Excel verilerini bağladıysanız , doğrudan PowerPoint'te düzenleyemezsiniz, ancak orijinal elektronik tablo dosyasını açmak için herhangi bir yere çift tıklayabilirsiniz. Ve bu orijinal e-tabloda yaptığınız güncellemeler daha sonra PowerPoint sunumunuza yansıtılır.

Excel verilerini gömdüyseniz , doğrudan PowerPoint'te düzenleyebilirsiniz. Elektronik tabloda herhangi bir yeri çift tıkladığınızda aynı PowerPoint penceresinde kalırsınız, ancak PowerPoint Şeridi yerine Excel Şeridi yerleştirilir ve tüm Excel işlevlerine erişebilirsiniz. Biraz havalı.

E-tabloyu düzenlemeyi durdurmak ve PowerPoint kontrollerinize geri dönmek istediğinizde, e-tablonun dışında herhangi bir yeri tıklamanız yeterlidir.